Jak Wygenerować Certyfikat KSeF – Poradnik krok po kroku
Certyfikat KSeF to jedna z metod uwierzytelniania dostępu do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Pozwala on systemom księgowym, systemom ERP oraz innemu oprogramowaniu na bezpieczną komunikację z platformą udostępnianą przez Ministerstwo Finansów.
W tym artykule krok po kroku wyjaśniamy, jak wygenerować certyfikat KSeF przy użyciu Aplikacji Podatnika KSeF.
Krok 1 – Zaloguj się do Aplikacji Podatnika KSeF
Najpierw otwórz oficjalną Aplikację Podatnika KSeF udostępnioną przez Ministerstwo Finansów.
Dostęp do niej uzyskasz tutaj:
Zaloguj się, używając jednej z dostępnych metod uwierzytelniania (na przykład Profilu Zaufanego, podpisu elektronicznego lub e-Dowodu).
Krok 2 – Przejdź do sekcji Certyfikaty
Po zalogowaniu spójrz na menu po lewej stronie ekranu.
Kliknij: Certyfikaty → Wnioskuj o certyfikat
Ta sekcja pozwala na tworzenie i zarządzanie certyfikatami używanymi do komunikacji z KSeF.
Krok 3 – Wypełnij dane certyfikatu
W kolejnym oknie konieczne będzie podanie następujących informacji:
Nazwa certyfikatu
Wybierz dowolną nazwę, która pomoże Ci zidentyfikować certyfikat (na przykład: Biuro Rachunkowe, Integracja ERP lub Integracja Saldeo).
Hasło
Musisz utworzyć hasło dla pliku certyfikatu.
Hasło musi zawierać co najmniej 15 znaków.
Po wypełnieniu formularza kliknij:
Generuj
Krok 4 – Wygeneruj certyfikat
Krok 5 – Pobierz certyfikat
Po wygenerowaniu certyfikatu system umożliwi pobranie jego pliku.
Upewnij się, że przechowujesz go w bezpiecznym miejscu wraz z hasłem, które wcześniej utworzyłeś.
Będziesz potrzebować obu tych elementów podczas konfigurowania integracji z systemami księgowymi lub oprogramowaniem do fakturowania.
Ważne: Limity certyfikatów
Należy pamiętać, że każdy podatnik może mieć maksymalnie dwa aktywne certyfikaty.
Zazwyczaj są one wykorzystywane do różnych celów, na przykład:
- jeden certyfikat do standardowej komunikacji systemowej
- jeden certyfikat do użytku offline lub jako kopia zapasowa
W razie potrzeby certyfikaty można również odwołać (unieważnić) bezpośrednio w tej samej sekcji w aplikacji KSeF.
Jest to przydatne, gdy certyfikat nie jest już potrzebny lub gdy chcesz zastąpić go nowym.