Certyfikaty KSeF. Krok po kroku
||

Certyfikaty KSeF. Instalacja. Krok po koku

PrzezMateusz

1. Czym jest certyfikat KSeF?

Certyfikat KSeF to w praktyce cyfrowe potwierdzenie tożsamości podatnika lub systemu, który komunikuje się z Krajowy System e-Faktur (KSeF).

Można go porównać do podpisu elektronicznego – pozwala on systemowi (np. księgowemu lub aplikacji do fakturowania) bezpiecznie połączyć się z KSeF, wysyłać faktury oraz odbierać dokumenty kosztowe.

Bez ważnego certyfikatu:

  • nie połączysz się automatycznie z KSeF,
  • nie będziesz mógł wysyłać ani pobierać faktur,
  • integracje (np. z systemami księgowymi) nie będą działać.

👉 Innymi słowy: certyfikat = dostęp do KSeF.

2. Gdzie wygenerować certyfikat?

Certyfikat generuje się w aplikacji Ministerstwa Finansów – w tzw. Module Certyfikatów (MCU), dostępnym w: 👉 Aplikacja Podatnika KSeF

Link do aplikacji: https://ap.ksef.mf.gov.pl/web

Po zalogowaniu:

  1. przechodzisz do zakładki certyfikaty – Wnioskuj o certyfikat 
  2. generujesz nowy certyfikat,
  3. zapisujesz go lokalnie (plik),

3.  Rodzaje certyfikatów KSeF – który do czego służy?

W KSeF mamy 2 rodzaje certyfikatów – i to bardzo ważne, bo pełnią różne funkcje:

🔹 1. Certyfikat podpisu  linku do weryfikacji dostawcy.  Certyfikat do trybu offline (awaryjnego)

Certyfikat linku do weryfikacji dostawcy. 

Ten certyfikat używany jest tylko w szczególnych sytuacjach.

Służy do:

  • wystawiania faktur offline (np. gdy KSeF ma awarię),
  • późniejszego przesłania tych faktur do KSeF.

👉 Czyli: backup na wypadek problemów z systemem.

🔹 2. Certyfikat – uwierzytelnienie w systemie KSeF. Certyfikat do bieżącej komunikacji z KSeF

To najważniejszy certyfikat.

Służy do:

  • łączenia się z KSeF,
  • wysyłania faktur,
  • pobierania faktur kosztowych (np. co godzinę przez integrację),
  • codziennej pracy systemów księgowych.

👉 Bez tego certyfikatu nie działa żadna automatyzacja.

Ten certyfikat musisz wygenerować aby Saldeo łączyło się z KSeF.

Wgranie Certyfikatu do SaldeoSmart 

Po wygenerowaniu  trzeba certyfikat wgrać do systemu Saldeo. Wgranie następuje z poniższego poziomu aplikacji.

Następnie możemy wgrać jeden lub dwa rodzaje certyfikatu.

Po wgraniu Certyfikatu możemy wystawiać i wystałać FV do KSeF.

Faktury kosztowe będą pobierane automatycznie co godzinę.  Możesz też sam kliknąć pobranie dokumentów z KSeF