Ryczałt 8,5% dla project managerów w IT – jak to działa?

Wprowadzenie: Project Manager w branży IT pełni kluczową rolę w zarządzaniu projektami informatycznymi, koordynując prace zespołu, dbając o terminowość i jakość realizacji oraz optymalizując procesy w organizacji.

Stanowisko Urzędu Skarbowego: Urzędy skarbowe, w oparciu o aktualne interpretacje przepisów, przyjmują korzystne stanowisko dotyczące opodatkowania project managerów działających w IT, umożliwiające korzystanie z preferencyjnej stawki ryczałtu wynoszącej 8,5%.

Potwierdzenie możliwości stosowania ryczałtu: Project managerowie, zgodnie z klasyfikacją PKWiU 70.22.20.0, mogą opodatkować swoje przychody ryczałtem ewidencjonowanym na poziomie 8,5%. To potwierdzają interpretacje Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej:

• Interpretacja z dnia 29.03.2024, sgn. 0113-KDIPT2-1.4011.127.2024.1.KD
• Interpretacja z dnia 03.04.2024, sgn. 0115-KDST2-2.4011.32.2024.2.AP

Lista czynności uprawniających do ryczałtu 8,5%: Zgodnie z interpretacją z dnia 29.03.2024, sgn. 0113-KDIPT2-1.4011.127.2024.1.KD, zakres czynności uprawniających do ryczałtu 8,5% to:

• Przegląd propozycji projektów lub planów w celu określenia ram czasowych, ograniczeń budżetowych, procedur realizacji projektów, wymagań kadrowych i przydziału dostępnych zasobów ludzkich do różnych faz projektu;
• Identyfikowanie i planowanie rezultatów projektu, kamieni milowych oraz wymaganych działań i zadań;
• Zapewnianie przywództwa i motywacji członkom zespołu projektowego przez cały cykl życia projektu i współpraca z zespołem projektowym w celu stworzenia planu pracy;
• Wspieranie młodszych kierowników projektów, kadry kierowniczej i innych osób, które wymagają pomocy i porad w zakresie praktyk zarządzania projektami;
• Ustalanie planu pracy projektu i wymaganego personelu do działań, iteracji lub faz projektu oraz organizację rekrutacji lub przydziału do zespołu projektowego;
• Analizowanie propozycji projektów w celu określenia ram czasowych, wymaganego finansowania i odpowiednich procesów realizacji projektów;
• Przegląd i/lub zatwierdzenie planów pracy przygotowanych przez zewnętrznych usługodawców lub firmy doradcze;
• Wdrażanie planu komunikacji projektu;
• Zarządzanie i łagodzenie ryzyk projektowych;
• Monitorowanie działań, aktywności w ramach projektu, zapewniając wartość, jakość i integralność informacji, jednocześnie zapewniając spójność informacji projektowych dla całej organizacji;
• Zapewnianie, że cele projektu są zgodne z celami biznesowymi organizacji;
• Zapewnianie realizacji celów projektów;
• Przydzielanie zadań i odpowiedzialności członkom zespołu projektowego oraz określanie zakresu ich uprawnień;
• Zarządzanie i koordynacja działaniami, aktywnościami zespołu projektowego celem zapewnienia postępu projektu zgodnie z harmonogramem i budżetem;
• Przegląd raportów o bieżącym stanie projektu i modyfikowanie harmonogramów lub planów zgodnie z potrzebami;
• Ustanawianie standardów i procedur dotyczących raportowania i dokumentacji projektu;
• Stałe monitorowanie efektywności zarządzania projektami, w celu identyfikacji potencjału ulepszeń i zwiększenia możliwości w zakresie zarządzania projektami i portfelem.

Zgodnie z interpretacją z dnia 03.04.2024, sgn. 0115-KDST2-2.4011.32.2024.2.AP, zakres uprawniający do 8,5% to czynności:

1. Planowania i harmonogramowania projektów.
2. Budżetowania.
3. Określania zakresu projektu.
4. Koordynacji prac zespołu deweloperów i inżynierów.
5. Raportowania postępów prac.
6. Zarządzania zmianami w projekcie.
7. Komunikacji z partnerami i dostawcami.
8. Nadzoru nad realizacją projektu.
9. Utrzymania kontaktów z osobami decyzyjnymi.
10. Nadzoru nad dokumentacją projektową.
11. Monitorowania działań zespołu projektowego

Kiedy można skorzystać z ryczałtu 8,5%? Project Manager w obszarze IT może zastosować stawkę 8,5%, pod warunkiem jeśli jego działalność nie wchodzi w zakres tworzenia oprogramowania ani doradztwa technicznego w obszarze IT. Istotne są zapisy umowy o świadczenie usług.

Co jeśli już płacisz 12% lub 15% ryczałt?

Jeśli jako project manager w obszarze IT płaciłeś lub nadal płacisz więcej niż jest to konieczne (12% lub 15%), możesz mieć prawo ubiegać się o zwrot nadpłaty. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, zapraszamy do kontaktu z nami w celu uzyskania porady i wsparcia.