KSeF Solpoint biuro dla IT wyjaśnienia
||||

KSeF – co to jest i do czego służy Krajowy System e-Faktur

PrzezMateusz

Krajowy System e-Faktur to rewolucja w fakturowaniu, która przenosi polski biznes w cyfrową erę. Obieg dokumentów ma być szybszy i prostszy, ale zmiana ma również na celu uszczelnienie systemu podatkowego. KSeF (tak w skrócie określa się system) zmieni sposób wystawiania, odbierania oraz przechowywania faktur. Dotyczy wszystkich przedsiębiorców – niezależnie od tego, czy prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą, czy spółkę. Czym jest KSeF, jak działa i kiedy Twoja firma będzie musiała z niego korzystać? Przygotuj się na zmianę z Solpoint!

KSeF (Krajowy System e-Faktur) to ogólnopolski, centralny system do wystawiania, odbierania, przesyłania i archiwizowania faktur ustrukturyzowanych (XML). Zastępuje papierowe i PDF-owe faktury jednym, standardowym formatem obsługiwanym przez administrację skarbową.

kluczowe punkty artykułu: TL;DR:

  • Czym jest KSeF?
    (Krajowy System e-Faktur) to ogólnopolski, centralny system do wystawiania, odbierania, przesyłania i archiwizowania faktur ustrukturyzowanych (XML). Zastępuje papierowe i PDF-owe faktury jednym, standardowym formatem obsługiwanym przez administrację skarbową. Jest to Serwer rządowy- Centralna platforma państwowa, przez którą przechodzą faktury sprzedażowe między przedsiębiorcami.
  • Po co został wprowadzony?
    Aby zdigitalizować fakturowanie, usprawnić obieg dokumentów, zwiększyć kontrolę podatkową i ograniczyć wyłudzenia VAT.
  • Jak działa?
    Faktura trafia do serweru rządowego KSeF → otrzymuje unikalny numer → jest automatycznie przechowywana w systemie (10 lat) → odbiorca pobiera ją z KSeF.
  • Kiedy będzie obowiązkowy?
    • od 1 lutego 2026 r. – duże firmy. Zatem od tej daty musisz mieć konto aby odbiera faktury np. ze stacji paliw lub Ikea;
    • od 1 kwietnia 2026 r. – pozostali przedsiębiorcy, jako wystawiający
    • od 1 stycznia 2027 r. – najmniejsi
      (odbieranie faktur przez KSeF obowiązkowe dla wszystkich już od lutego 2026)
  • Dostęp do systemu:
    Przez tokeny oraz docelowo certyfikaty KSeF, z możliwością nadawania uprawnień np. biurom rachunkowym.
  • Korzyści:
    brak archiwizacji papierowej, łatwiejsze kontrole, potencjalnie szybsze zwroty VAT.
  • Wyzwania:
    konieczność integracji systemów, zmiany procesów księgowych i techniczne przygotowanie firm.

Spis Treści

Czym jest KSeF?
Jak działa Krajowy System e-Faktur?
Co to znaczy numer KSeF?
Co to jest token w KSeF?
Certyfikat KSeF – co to jest i do czego służy?
KSeF od kiedy – najważniejsze daty i obowiązki
Awarie, czyli tryby nadzwyczajne w KSeF
Kary w KSeF
KSeF – zalety i trudności
Jak przygotować się do KSeF – krok po kroku
Podsumowanie
FAQ – najczęściej zadawane pytania o to, czym jest KSeF

Z tego artykułu dowiesz się:

  • co to jest KSeF i do czego ma służyć,
  • co KSeF oznacza dla Twojego biznesu,
  • jak działa Krajowy System e-Faktur,
  • czym jest numer i token w KSeF,
  • czym jest certyfikat KSeF,
  • od kiedy KSeF będzie obowiązkowy.

Czym jest KSeF?

Zgodnie z treścią Ustawy o podatku od towarów i usług Krajowy System e-Faktur (KSeF) to narzędzie do wystawiania, otrzymywania i przesyłania faktur ustrukturyzowanych, czyli e-faktur. Obejmie wszystkich przedsiębiorców w Polsce – zarówno jednoosobowe działalności gospodarcze, jak i spółki. Po przesłaniu faktury do Krajowego Systemu e-Faktur otrzymuje ona unikalny numer identyfikujący w KSeF. Od tej pory zwykły dokument elektroniczny uznaje się za tzw. fakturę ustrukturyzowaną – musi ona jednak spełniać określone wymagania. Rządowym, podstawowym narzędziem do obsługi KSeF jest Aplikacja Podatnika.

Dzięki KSeF wygenerowana e-faktura trafia od razu nie tylko do kontrahenta (nie będzie już konieczności przekazywania sobie faktur), ale również do organu podatkowego. Ministerstwo Finansów wprowadziło to rozwiązanie, aby przyspieszyć obieg dokumentów, uszczelnić system oraz ograniczyć liczbę przestępstw podatkowych. W momencie wejścia w życie obowiązkowego KSeF fiskus będzie wiedział nie tylko, w jakim sklepie dokonaliśmy zakupu i na jaką kwotę, ale też co dokładnie kupiliśmy – czyli jakie pozycje znajdują się na fakturze.

Poza uszczelnieniem systemu KSeF ma za zadanie m.in.:

  • ułatwić wymianę faktur między przedsiębiorcami (e-dokumentu nie da się zgubić ani przypadkowo usunąć),
  • ustandaryzować procesy fakturowania,
  • przyspieszyć zwrot podatku VAT (z 60 do 40 dni),
  • ułatwić archiwizację faktur (będą przechowywane w KSeF przez 10 lat).

Logowanie do KSeF

Już dziś możesz zalogować się do KSeF oraz do środowiska testowego Aplikacji Podatnika KSeF 2.0. Nie musisz się rejestrować – wszyscy przedsiębiorcy mają dostęp do KSeF, a JDG może zalogować się po prostu Profilem Zaufanym. W przypadku spółek  (ale nie jednoosobowych działalności gospodarczych) konieczne będzie najpierw złożenie zawiadomienia ZAW-FA, aby nadać jednemu ze wspólników rolę „administratora” konta spółki w KSeF. Administrator loguje się do systemu po raz pierwszy i następnie może udzielić uprawnień pozostałym osobom w spółce.

Faktura ustrukturyzowana – co to jest i jakie ma cechy?

Wspomniana faktura ustrukturyzowana, tzw. e-faktura, to dokument wystawiony zgodnie z obowiązującym schematem (schema) udostępnionym przez Ministerstwo Finansów. Schema zapewnia jednorodność dokumentów oraz ich łatwy odczyt przez programy księgowe.

Faktura ustrukturyzowana różni się od klasycznych dokumentów kilkoma elementami:

  • jest zapisana w formacie XML,
  • zawiera wszystkie pola wymagane przez Ministerstwo Finansów,
  • jest oznaczona numerem KSeF.

Które faktury będą w KSeF, a które poza?

Choć KSeF dotyczy wszystkich przedsiębiorców w Polsce, nie obejmuje wszystkich dokumentów księgowych – część z nich będzie wyłączona z cyfrowego obiegu.

Poza Krajowym Systemem e-Faktur pozostaną faktury uproszczone, faktury w procedurach szczególnych (OSS, IOSS) oraz dokumenty przewozowe. Dobrowolne będzie natomiast dodawanie faktur do KSeF w przypadku faktur dla osób prywatnych (konsumentów) oraz faktur RR.

Osoby prywatne nie mają dostępu do KSeF, więc nie będą mogły odebrać faktury z Krajowego Systemu e-Faktur. Dlatego przedsiębiorcy będą musieli przekazywać konsumentom wizualizację faktury, np. w formie PDF pobranej z aplikacji udostępnionej przez Solpoint lub z Aplikacji Podatnika. Samo wysłanie faktury do KSeF będzie w tym przypadku dobrowolne. Warto jednak rozważyć dodawanie również takich dokumentów do KSeF, aby ujednolicić prowadzoną księgowość.

W przypadku kontrahentów zagranicznych sytuacja wygląda inaczej – faktura dla kontrahenta zagranicznego obowiązkowo musi zostać wysłana do KSeF. Jednocześnie zagraniczne firmy nie mają dostępu do Krajowego Systemu e-Faktur, dlatego konieczne będzie przesłanie im wizualizacji dokumentu, np. w formie PDF.

KSeF – co to oznacza dla Twojej firmy?

Krajowy System e-Faktur to duża zmiana dla polskich firm. Rozwiązanie eliminuje tradycyjne faktury papierowe i PDF, przenosząc całość rozliczeń do przestrzeni cyfrowej – jednego, centralnego systemu faktur. Już od 1 lutego 2026 roku każdy przedsiębiorca będzie zobowiązany do odbierania faktur przez KSeF. Obowiązkowe będzie również wysyłanie faktur do KSeF.

Jak korzystać z KSeF? Na przykład przez stronę rządową – Aplikację Podatnika. Jest to jednak narzędzie dość podstawowe, o ograniczonych możliwościach. Szczególnie przy większej liczbie dokumentów i bardziej złożonej księgowości korzystanie z niego może okazać się trudne. Za każdym razem do rządowego rozwiązania trzeba będzie logować się Profilem Zaufanym, podczas gdy do aplikacji Saldeo można logować się wygodnie, np. biometrią. Podstawowe narzędzia (Aplikacja Podatnika KSeF czy e-mikrofirma dla JDG) nie informują o nowych dokumentach, a samo wystawienie faktury bywa czasochłonne. Dlatego warto korzystać ze zintegrowanych programów księgowych.

Jak działa Krajowy System e-Faktur?

Krajowy System e-Faktur to platforma do wystawiania i otrzymywania faktur drogą elektroniczną. KSeF bywa również określany jako centralne repozytorium przechowujące informacje z faktur – system działa jak duże „pudło” na dokumenty. Faktury można tam „włożyć” (poprzez przesłanie odpowiedniego pliku XML), a następnie „wyjmować” – czyli udostępniać kontrahentom oraz organom podatkowym. Faktury w KSeF będą archiwizowane przez co najmniej 10 lat, co zdejmuje ten obowiązek z przedsiębiorcy.

Co to znaczy numer KSeF?

KSeF to system opierający się na rozwiązaniach informatycznych, dlatego numer KSeF ma w nim kluczowe znaczenie. Poniżej wyjaśniamy, czym jest ten unikalny numer i jakie ma znaczenie w KSeF.

Numer KSeF – co to jest?

Numer KSeF to unikalny identyfikator nadawany każdej fakturze w Krajowym Systemie e-Faktur. Uznaje się, że faktura została dostarczona do KSeF, a zarazem domyślnie odebrana przez kontrahenta, w momencie nadania jej numeru KSeF przez system.

Numer składa się z łącznie 5 części oddzielonych myślnikami:

  • NIP-u sprzedawcy,
  • daty przesłania faktury (RRRRMMDD),
  • pierwszej części technicznej (6 znaków),
  • drugiej części technicznej (6 znaków),
  • sumy kontrolnej (2 znaki).

Co to jest token w KSeF?

Token autoryzacyjny jest dotychczasowym sposobem logowania do Krajowego Systemu e-Faktur. Ten unikalny numer, składający się z 40 znaków, jest przypisany do konkretnego podmiotu. Podczas logowania do systemu możesz wygenerować różne rodzaje tokenów z różnymi zakresami uprawnień (przeglądanie faktur, ich wystawianie albo obie czynności). Docelowo tokeny zostaną zastąpione bezpieczniejszymi certyfikatami KSeF, które można wygenerować od 1 listopada 2025 r.

Tokeny KSeF obowiązują jedynie do końca 2026 roku. W tym czasie będą funkcjonowały równolegle z certyfikatami KSeF, o których piszemy w dalszej części tekstu. Od 1 stycznia 2027 roku z dwóch rozwiązań pozostaną wyłącznie certyfikaty KSeF.

Do czego służy token? Token jest wykorzystywany do API, czyli interfejsu programowania wybranej aplikacji, w celu nawiązania połączenia z KSeF. W dużym uproszczeniu oznacza to, że dzięki tokenowi oraz API możesz zintegrować swój program do księgowości czy fakturowania z bazą KSeF. W ten sposób wystawisz faktury, odbierzesz dokumenty itd. Wkrótce tokeny zostaną zastąpione certyfikatami KSeF.

W Solpoint API działa automatycznie w tle aplikacji i nie musisz martwić się o prawidłowy przesył informacji.

Token autoryzacyjny KSeF należy traktować jak poufne hasło do systemu. Co istotne, przy jego użyciu nie jest wymagane żadne dodatkowe działanie użytkownika do wysłania faktury czy pobrania jej w KSeF. Osoba, która ma wygenerowany token, może wykonywać różne operacje w imieniu podatnika.

Token KSeF można wygenerować na stronie ministerialnej, logując się do Krajowego Systemu e-Faktur. Nie jest on obligatoryjny – podatnik sam decyduje, czy chce z niego korzystać. Tokeny co do zasady nie tracą daty ważności, chyba że zostaną unieważnione przez użytkownika.

W 2027 roku tokeny zostaną całkowicie zastąpione certyfikatami KSeF.

Certyfikat KSeF – co to jest i do czego służy?

Certyfikat KSeF to kolejna metoda potwierdzania tożsamości w systemie e-faktur, która docelowo będzie podstawową i główną formą uwierzytelniania dla jednoosobowych działalności gospodarczych. Jest to specjalny plik kryptograficzny, działający w tle aplikacji i potwierdzający tożsamość Twojego biznesu. Można go porównać do cyfrowej „pieczęci” firmy. Certyfikat KSeF jest niezbędny m.in. przy wystawianiu faktur w trybach szczególnych: offline24, offline (niedostępność systemu) oraz awaryjnym. Opiszemy je w dalszej części artykułu.

Od 1 stycznia 2027 roku certyfikaty staną się jedynym sposobem uwierzytelnienia w KSeF, eliminując tym samym używanie tokenów.

Jak uzyskać certyfikat KSeF? Można go wygenerować od 1 listopada 2025 r. bezpośrednio na portalu KSeF – w Module Certyfikatów i Uprawnień (MCU). Przyznany certyfikat KSeF będzie ważny 2 lata.

KSeF od kiedy – najważniejsze daty i obowiązki

KSeF, czyli prawdziwa rewolucja w fakturach, to zmiany, które będą obowiązywały wszystkich przedsiębiorców, ale będą wdrażane etapami. Sprawdź, od kiedy KSeF stanie się nieodłączną częścią Twojego biznesu.

Od kiedy KSeF będzie dotyczył Twojej firmy?

KSeF – co to takiego i od kiedy rozwiązanie stanie się obligatoryjne? Zgodnie z przyjętą przez Sejm ustawą obowiązkowe wystawianie e-faktur w ramach KSeF zacznie obowiązywać:

  • od 1 lutego 2026 r. – dla dużych firm z obrotem powyżej 200 mln zł,
  • od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorców,
  • od 1 stycznia 2027 r. – dla najmniejszych firm (wartość sprzedaży do 10 tys. zł miesięcznie).

Obowiązek odbierania faktur w KSeF będzie dotyczył wszystkich przedsiębiorców już od 1 lutego 2026 roku.

Obowiązkowe odbieranie faktur w KSeF – od lutego 2026 roku

Być może Twoja firma nie musi spieszyć się z Krajowym Systemem e-Faktur, bo – pod kątem wystawiania faktur – będzie Cię on obowiązywał dopiero od kwietnia 2026 roku lub nawet od stycznia 2027 roku. Nie zwalnia Cię to jednak z obowiązku odbierania faktur przez KSeF od lutego 2026 roku.

Dobrą ilustracją jest przykład stacji paliw. Duże firmy z obrotem powyżej 200 mln zł muszą wystawiać faktury w KSeF już od lutego 2026 roku. To oznacza, że dokumenty te pojawią się od razu w systemie i masz obowiązek odebrać je z KSeF – np. w Aplikacji Podatnika lub w Saldeo. Faktura za prąd, telefon czy internet? Od lutego 2026 roku również będzie czekała na przedsiębiorcę w systemie KSeF.

Warto podkreślić zalety takiego rozwiązania. Jeśli tylko NIP, który jest kluczowy w systemie KSeF, zostanie poprawnie wskazany na fakturze – żaden dokument nie umknie, bo zawsze będzie czekał w „naszym KSeF”. Nie trzeba już wysyłać faktur kontrahentom – oni również znajdą wystawione na ich NIP e-faktury w „swoim KSeF”. Księgowy także ma dostęp do Twoich faktur (automatycznie), jeśli nadasz mu odpowiednie uprawnienia w systemie.

Koniec z papierowymi drukami, zbiorczymi rachunkami w PDF i innymi formami rozliczeń oraz ich wysyłaniem mailem czy pocztą – dlatego lepiej przygotować się do KSeF odpowiednio wcześniej.

Aplikacja SaldeoSmart automatycznie pobierze wszystkie Twoje faktury z KSeF i powiadomi Cię o nich!

Data wystawienia e-faktury

Krajowy System e-Faktur wprowadza nowe zasady związane z datą wystawienia faktury. Co do zasady fakturę ustrukturyzowaną (e-fakturę) uznaje się za wystawioną w momencie wysłania jej do systemu – a dokładnie w momencie nadania numeru KSeF. Nie wtedy, gdy wystawisz ją lokalnie w swoim programie lub zapiszesz w wersjach roboczych, ale dopiero po przesłaniu jej do KSeF i nadaniu numeru KSeF. Wyjątkiem będą faktury wystawione w trybach offline. Piszemy o nich w kolejnym akapicie.

Faktur nie wystawisz więc wstecznie ani z opóźnieniem. Data wystawienia nie będzie mogła być wcześniejsza niż moment, w którym dokument powstanie i zostanie przekazany do KSeF. Wyjątek stanowią tryby nadzwyczajne w KSeF.

Datę sprzedaży nadal można określić – tu zasada się nie zmienia. Fakturę należy wystawić nie później niż do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiła dostawa towaru lub wykonanie usługi.

Awarie, czyli tryby nadzwyczajne w KSeF

Jak w każdym systemie, tak i w KSeF przewidziano wyjątki od reguły. Awaria internetu, przerwa techniczna w KSeF czy inne zdarzenie losowe? Możesz wystawić faktury w jednym z trzech trybów awaryjnych. Dokumenty te będą traktowane inaczej niż w przypadku standardowego fakturowania w KSeF:

  • Tryb offline (niedostępność KSeF) – tryb przewidziany do stosowania w razie prac serwisowych w KSeF, ogłaszanych w komunikatach. Za datę wystawienia faktury w trybie offline będzie uznawana data wskazana przez Ciebie na dokumencie.
  • Tryb offline24 – tryb pozwala na wystawienie faktury poza KSeF, jeśli np. masz problem z internetem. Dokument edytujesz zgodnie ze wzorem faktury ustrukturyzowanej, a następnie masz jeden dzień roboczy, aby wysłać całość do KSeF.
  • Tryb awaryjny – tryb przewidziany w razie awarii KSeF. Jeśli takie zdarzenie zostanie ogłoszone, możesz wystawić fakturę poza systemem według obowiązującej struktury i masz 7 dni po usunięciu awarii na przesłanie dokumentu do KSeF. Datą wystawienia będzie data wskazana przez Ciebie na fakturze.

W razie awarii całkowitej (np. gdy wystąpi poważne zagrożenie kraju lub jego infrastruktury) można wystawiać faktury papierowe lub elektroniczne – bez obowiązku wysyłania ich do KSeF.

Kary w KSeF

Niestosowanie się do obowiązków KSeF może wiązać się z karami. Ich wysokość jest zróżnicowana – maksymalnie może wynieść nawet 100% podatku VAT z danej faktury lub 18,7% wartości całej faktury, jeśli została wystawiona przez przedsiębiorcę, który nie jest czynnym podatnikiem VAT. W praktyce wysokość kar będzie zależeć m.in. od skali naruszenia oraz wykazania „dobrej woli” przez podatnika.

W Krajowym Systemie e-Faktur kary nakłada się w trzech sytuacjach:

  • niewystawienie faktury ustrukturyzowanej przy użyciu KSeF,
  • wystawienie faktury niezgodnej ze wzorem, gdy system będzie niedostępny lub będzie miał awarię,
  • nieprzesłanie do KSeF w wyznaczonym terminie faktury wystawionej poza systemem, np. podczas awarii lub w trybie offline.

Stosowanie kar za nieprzestrzeganie obowiązków związanych z KSeF ma być odroczone do końca 2026 roku.

KSeF – zalety i trudności

Nowy system e-fakturowania to nie tylko korzyści wynikające z automatyzacji i łatwiejszego dostępu do faktur. To również wyzwania, przed którymi już dziś stoją polskie firmy.

Zalety KSeF: automatyzacja, szybsze rozliczenia, spójność danych

Wśród zalet KSeF, czyli nowej platformy Ministerstwa Finansów, warto wskazać przede wszystkim automatyzację wynikającą z cyfrowego obiegu dokumentów. Nie musisz już wysyłać faktury pocztą czy mailem – wystarczy, że wystawisz ją w systemie KSeF. Kontrahent odbierze ją bez dodatkowych działań.

Inne zalety Krajowego Systemu e-Faktur dla przedsiębiorców:

  • oszczędność czasu,
  • pełna cyfryzacja procesu fakturowania,
  • łatwiejsze rozliczenia podatkowe i mniej błędów formalnych,
  • dostęp do faktur kosztowych od razu po ich wystawieniu,
  • szybszy zwrot VAT – 40 dni zamiast 60,
  • mniejsza biurokracja.

Trudności KSeF: nowe narzędzia, integracja, bezpieczeństwo

Jak każda nowość, KSeF budzi wątpliwości i na początku może sprawiać problemy. Co może być największą trudnością dla firm? Przede wszystkim przejście na model cyfrowy. Cyfryzacja obejmuje dziś coraz więcej procesów związanych z prowadzeniem biznesu. Osoby, które nie czują się pewnie w środowisku online lub są przyzwyczajone do załatwiania spraw „offline”, mogą mieć trudność z przestawieniem się na KSeF.

Potencjalne trudności i przeszkody dla przedsiębiorców:

  • konieczność dostosowania procesów biznesowych,
  • możliwe awarie systemu,
  • skomplikowane przepisy dotyczące KSeF,
  • wysokie kary za niestosowanie nowych przepisów,
  • ryzyko cyberprzestępstw.

Podsumowanie

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to innowacyjne narzędzie wprowadzone w Polsce w celu cyfryzacji procesów księgowych, a także po to, aby uszczelnić system podatkowy i skuteczniej walczyć z wyłudzeniami VAT. KSeF umożliwia wystawianie, odbieranie i przesyłanie faktur ustrukturyzowanych w formie elektronicznej. System ma także na celu przyspieszenie i ułatwienie obiegu faktur między przedsiębiorcami.

Faktury wysyłane do KSeF otrzymują unikalny numer identyfikacyjny, a token autoryzacyjny zapewnia bezpieczny dostęp do systemu. Nowe przepisy dotyczące obowiązkowego korzystania z KSeF będą wdrażane etapami w latach 2026–2027, w zależności od wielkości przedsiębiorstwa.

Korzyści z wdrożenia KSeF obejmują automatyzację procesów, oszczędność czasu oraz szybszy zwrot VAT, ale jednocześnie pojawiają się wyzwania związane z integracją systemu i bezpieczeństwem danych. Programy księgowe takie jak Saldeo są już gotowe na nadchodzące zmiany!

FAQ – najczęściej zadawane pytania o to, czym jest KSeF

Co to znaczy KSeF?

KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to platforma cyfrowa umożliwiająca generowanie, przesyłanie i odbieranie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych. Rozwiązanie zostało wprowadzone, aby uszczelnić system podatkowy oraz ograniczyć wyłudzenia VAT, a także przyspieszyć zwroty podatkowe.

Co to jest numer KSeF i token autoryzacyjny?

Numer KSeF to unikalny identyfikator każdej faktury w systemie. Składa się z kilku części związanych z NIP-em sprzedawcy i datą przesłania dokumentu. Token autoryzacyjny to natomiast 40-znakowy klucz, który wykorzystywany jest do bezpiecznego logowania do systemu i integracji z programami księgowymi.

Kiedy wchodzi KSeF?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla różnych grup przedsiębiorców w etapach:

  • od 1 lutego 2026 roku dla dużych firm z obrotem powyżej 200 mln zł rocznie,
  • od 1 kwietnia 2026 roku dla pozostałych przedsiębiorców,
  • od 1 stycznia 2027 roku dla najmniejszych firm, których wartość sprzedaży nie przekracza 10 tys. zł miesięcznie.

Ponadto od 1 lutego 2026 roku wszyscy przedsiębiorcy będą zobligowani do odbierania faktur w ramach KSeF.

Czy muszę wystawiać wszystkie faktury przez KSeF?

Tak. Gdy KSeF stanie się obowiązkowy, faktury będą musiały być wystawiane przez ten system. Od momentu wdrożenia obowiązku będzie to jedyny akceptowalny sposób wystawiania faktur dla przedsiębiorstw objętych przepisami.