Zawieszenie czy zamknięcie działalności gospodarczej? Co wybrać i dlaczego

Prowadzenie własnej działalności gospodarczej w Polsce to nie tylko satysfakcja z niezależności i realizowania własnych pomysłów, ale także obowiązki, koszty i formalności. Zdarza się jednak, że życie zmusza przedsiębiorcę do przerwy w biznesie – z powodu przeprowadzki, problemów zdrowotnych, zmiany branży czy sezonowości usług. W takiej sytuacji pojawia się kluczowe pytanie: czy lepiej zawiesić działalność gospodarczą, czy ją całkowicie zamknąć?

Zamknięcie działalności gospodarczej – definitywne zakończenie biznesu

Zamknięcie działalności gospodarczej w CEIDG oznacza wykreślenie firmy z rejestru i zakończenie jej bytu prawnego. To decyzja ostateczna, którą warto podjąć tylko wtedy, gdy mamy pewność, że nie będziemy wracać do prowadzenia firmy. Najczęściej dotyczy to sytuacji takich jak przeprowadzka na stałe za granicę, podjęcie stałej pracy na etacie lub całkowita zmiana planów zawodowych.

Trzeba jednak pamiętać, że po zamknięciu działalności ewentualny powrót do biznesu będzie wymagał ponownego zarejestrowania firmy od zera. Co gorsza, przedsiębiorca traci wtedy prawo do ulg w ZUS, w tym do preferencyjnych składek przez 24 miesiące. W przypadku cudzoziemców prowadzących działalność w Polsce zamknięcie firmy może również oznaczać utratę ważności karty pobytu wydanej na tej podstawie.

Zawieszenie działalności gospodarczej – bezpieczna przerwa w biznesie

Zawieszenie działalności gospodarczej można porównać do wciśnięcia przycisku „pauza”. Firma wciąż istnieje w rejestrze CEIDG, ale przedsiębiorca nie prowadzi sprzedaży i nie osiąga przychodów z tej działalności. Największą korzyścią jest to, że w okresie zawieszenia nie trzeba płacić składek ZUS, a wznowienie działalności możliwe jest w dowolnym momencie – wystarczy złożyć prosty wniosek, także online.

Dodatkowym atutem zawieszenia jest to, że zachowuje się prawo do ulg w ZUS. Jeżeli korzystasz z „ulgi na start” lub „małego ZUS”, czas preferencji po prostu się zatrzymuje, a po wznowieniu możesz dokończyć pozostałe miesiące niższych składek. Dla cudzoziemców zawieszenie działalności jest także bezpieczniejsze, ponieważ karta pobytu pozostaje ważna.

Przykład

Pani Anna prowadziła niewielką pracownię krawiecką. Jej mąż otrzymał roczną propozycję pracy za granicą. Anna nie wiedziała, czy po powrocie będzie chciała wrócić do prowadzenia firmy, ale nie chciała zamykać sobie tej możliwości. Wybrała więc zawieszenie działalności gospodarczej.

Dzięki temu przez cały pobyt za granicą nie płaciła składek ZUS, zachowała ważność karty pobytu, a po powrocie mogła w jeden dzień wznowić firmę i nadal korzystać z ulgi w ZUS. Gdyby zdecydowała się na zamknięcie działalności, straciłaby wszystkie te przywileje.

Jak podjąć decyzję?

Wybór pomiędzy zawieszeniem a zamknięciem działalności zależy przede wszystkim od planów na przyszłość. Zamknięcie działalności gospodarczej ma sens wtedy, gdy jesteś pewny, że już nigdy nie wrócisz do biznesu. Jeśli jednak istnieje choć niewielka szansa, że będziesz chciał ponownie prowadzić firmę, zawieszenie działalności jest rozwiązaniem bezpieczniejszym i bardziej opłacalnym.

Zawieszenie nic nie kosztuje, chroni ulgi w ZUS, pozwala zachować ważność karty pobytu i daje pełną elastyczność. W praktyce to kilka kliknięć, które mogą oszczędzić Ci wielu formalności i pieniędzy w przyszłości.